Linguagem ideal para vídeo corporativo: como acertar no tom da sua comunicação

A importância da linguagem ideal para vídeo corporativo

Com a linguagem errada, o tiro sai pela culatra — e sua mensagem simplesmente não é percebida por ninguém. Uma comunicação eficaz começa pela escolha da linguagem certa, especialmente quando falamos de vídeos corporativos. Saber como falar, para quem e em qual canal é o que determina se a mensagem será ignorada ou lembrada.

O que diz a teoria linguística: Michael Halliday

De acordo com Michael Halliday, um dos maiores linguistas do século XX e criador da Linguística Sistêmico-Funcional, “a linguagem é o principal instrumento para a construção e transmissão do significado na comunicação.”

Halliday defendia que a linguagem não é neutra: ela reflete escolhas sociais e culturais que constroem o sentido da mensagem. Em outra de suas formulações, ele afirma que "toda expressão linguística cumpre simultaneamente três funções: ideacional, interpessoal e textual" — ou seja, a linguagem carrega conteúdo, estabelece relações e organiza a informação.

Essa visão mostra como a linguagem é moldada pelo contexto, pelos objetivos e pelas relações entre os interlocutores. Ao aplicar esse conceito no universo corporativo, entendemos que a forma como falamos em um vídeo impacta diretamente na percepção da marca, na clareza da mensagem e na resposta do público.

Linguagem ideal para vídeo corporativo: como adaptar o tom para cada público

Comunicação externa

Na comunicação externa pública, é fundamental considerar o canal e o tipo de audiência. Por exemplo:

• LinkedIn: rede voltada ao público profissional e institucional. A linguagem ideal para vídeos corporativos aqui tende a ser mais formal, técnica e com foco em autoridade e credibilidade. É recomendável utilizar dados, argumentos estruturados e tom respeitoso. Ótimo para apresentar cases de sucesso, análises de mercado ou mensagens institucionais.

• TikTok: canal mais jovem e dinâmico. A linguagem ideal neste caso costuma ser leve, direta, com frases curtas, gírias ocasionais e elementos visuais mais espontâneos. Ideal para humanizar a marca e gerar conexão emocional rápida com públicos amplos. Vídeos com humor, bastidores e curiosidades funcionam muito bem nesse formato.

Comunicação interna

Na comunicação interna, o tom varia conforme a audiência dentro da empresa:

• Vídeos para investidores: exigem linguagem mais formal, com clareza nos dados, projeções, resultados e alinhamento estratégico. Aqui, o cuidado com precisão e credibilidade é essencial. O foco está em informar com objetividade, demonstrando controle e visão de futuro.

• Vídeos para colaboradores operacionais (como trabalhadores de fábrica): devem ter linguagem mais acessível, objetiva e direta. Frases simples, exemplos do dia a dia e tom motivacional facilitam a compreensão e aumentam o engajamento. Usar situações reais do ambiente de trabalho e reconhecer o esforço da equipe também contribui para uma comunicação mais eficaz.

Dicas práticas para a linguagem ideal para vídeo corporativo

• Identifique seu público com clareza Quem vai assistir ao vídeo? Qual o grau de escolaridade, profissão, contexto e expectativa? Quanto mais você conhece seu público, melhor será sua escolha de linguagem.

• Adapte o tom ao canal de distribuição Cada rede social ou meio interno (e-mail, plataforma de comunicação interna, eventos) exige um tipo de linguagem. Personalize o conteúdo para cada meio sem perder a coerência da mensagem.

• Mantenha coerência com a identidade da marca A linguagem precisa refletir os valores e o posicionamento da empresa. Se a marca é descontraída, não adianta forçar uma formalidade exagerada — e vice-versa.

• Evite jargões ou excesso de termos técnicos, a não ser que o público os conheça bem Isso evita ruídos na comunicação e facilita a compreensão.

• Use recursos visuais e sonoros para reforçar o tom Música, ritmo de edição, legendas e elementos gráficos ajudam a traduzir a linguagem escolhida e manter o engajamento.

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Escolher a linguagem ideal para vídeo corporativo é mais do que uma decisão estética — é uma estratégia de comunicação poderosa. Ela define se a mensagem vai ser compreendida, valorizada e lembrada. Acertar nesse aspecto é essencial para que vídeos cumpram seu papel: aproximar, informar e engajar.

Vídeos que falam a mesma língua do público são mais eficazes, geram conexão e transmitem confiança. Se precisar de ajuda para acertar na linguagem e garantir que sua comunicação funcione de verdade, conte com a gente.

Isso sim é comunicação eficaz.